Ошибки в документах – что делать?

Добрый день. Что делать, если допущены ошибки в документах, причем в важных ? Иногда встречаются случаи, когда граждане не могут использовать правоустанавливающие документы, поскольку указанные в них фамилия, имя, отчество, место или время рождения не соответствуют записям в паспорте или свидетельстве о рождении…

Или в других документах, которые хотя и не удостоверяют личность, но необходимы для подтверждения определенного права. Если у вас на руках документы на иностранном языке, обратитесь в бюро переводов и закажите перевод документов у специалистов, чтобы исключить ошибки перевода в важных документах. В Бюро переводов есть услуга по нотариальному заверению всех документов.

Ошибки в документах – что делать?

Например, к юристам обращались клиенты, которым за ошибки в документах в написании фамилии, имени и отчество в трудовой книжке, было отказано в назначении пенсии. В  отдельном случае расхождение между написанием имени в трудовой книжке и паспорте заключалась лишь в одной букве.

Например, отчество клиентки в трудовой книжке было отмечено, как — «Лионтьевна» вместо «Леонтьевна», а в другом случае неправильно указано имя — «Нила» вместо «Неонила».

В обоих случаях Пенсионный фонд отказал в назначении пенсии и принял все документы только после установления судом факта принадлежности трудовой книжки именно этим лицам.

Также был случай, когда клиент, покупая дом, не обратил внимания на правильность написания своей фамилии в договоре купли-продажи дома и только через некоторое время обнаружил наличие ошибки в докуметах, которая препятствовала ему использовать его собственность по своему усмотрению. Ведь из-за этой ошибки он не мог заказать и изготовить технический паспорт на свое домовладение.

Так что, если вы знаете, о наличии разногласий и ошибок в написании вашего ФИО, времени или места рождения, лучше заранее обратиться в суд с соответствующим заявлением, ведь ваше дело может потребовать вызова свидетелей, предоставления дополнительных документов (а у разных документов различные сроки хранения). Проще решить проблему до наступления негативных последствий.

Чтобы установить факт, то при заявлении в суд отмечается заявитель (тот, кто обращается в суд для установления факта) и заинтересованное лицо.

В зависимости от цели установления фактов, заинтересованными лицами в этих делах могут быть военкоматы, органы внутренних дел, управления Пенсионного фонда (например, если установить факт необходимо для оформления пенсии или подтверждение трудового стажа), территориальная община, другие наследники (например, если установить факт необходимо для получения и оформления права на наследство) и другие.

Кого указать как заинтересованное лицо, зависит от конкретной ситуации.

К такому заявлению необходимо приложить доказательства того, что этот документ принадлежит заявителю и что организация, которая его выдала, не может внести в него соответствующие поправки и исправить ошибки в документах (кроме случаев, если поправки в таких документах должным образом не защищены или же их реквизиты нечетко выражены вследствие длительного использования или ненадлежащего хранения).

Заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа могут подавать:

• Лицо — владелец правоустанавливающего документа, которому необходимо доказать принадлежность этого документа ему.  Наследники умершего лица — владельца этого документа для оформления наследственных прав.
• Иждивенцы умершего для получения пенсии.
• Другие лица, заинтересованные в установлении факта.

Ошибки в документах заметили? Нужно сразу начать менять документы!

Удачи всем.