Как сохранять концентрацию внимания на работе

Добрый день, трудолюбивые домоседы. Мы сегодня дадим советы, как сохранять концентрацию внимания на работе. Как часто случается так, что вы бываете отвлечены на работе? Этот вопрос почти смешон, не так ли? Большинство из нас рассеивает внимание, как минимум, несколько раз в день.

Мы получаем срочно письма по электронной почте и телефонные звонки. Делаем перерыв на серфинг в интернете.

Сотрудники приходят в кабинет на короткий разговор или пишут вам в корпоративном чате. И такие моменты отвлечения могут длиться 5-15 минут.

Предположим, что нечто отвлекает вас 10 раз в день по 10 минут. Просто умножьте потерянное время на 10, чтобы понять, почему иногда мы не в состоянии достигнуть высокого качества работы.

Как сохранять концентрацию внимания на работе

Знание о том, как сохранять концентрацию внимания на работе и как свести к минимуму отвлекающие факторы, может резко увеличить производительность труда и эффективность, а также снизить уровень стресса.

Это знание вы можете получить из данной статьи. Итак, давайте рассмотрим, как сохранять концентрацию внимания на работе, что рассеивает наше внимание и крадет у нас продуктивность.

Электронная почта.

Хотя электронная почта является чрезвычайно полезным изобретением, она также является одним из крупнейших «рассеивателей» внимания, который мы встречаем на работе.

Многие из нас могли бы потратить весь день читая и отвечая на электронные письма. Как избавиться от влияния этого «рассеивателя»?

• Планирование «времени на электронную почту». Минимизирует время отвлеченных перерывов в работе для проверки и реагирования на электронные письма. Например, вы можете проверить почтовый ящик сразу после прибытия на работу. В обеденный перерыв. И перед отъездом. Например, выделить полчаса каждый день, для ответов по электронной почте. Если вы делаете это, было бы хорошо, чтобы сообщить коллегам и клиентам, что, если им придется связаться с вами, они должны сделать это по-другому.
• Отметьте и отвечайте на письма в течение периодов «низкой производительности». Помните, что в течение дня есть часы, в которые вы работать наиболее эффективно. Некоторые работают лучше всего утром, другие – поздно ночью. Планирование проверки почтового ящика на менее производительные периоды времени, поможет вам не отвлекаться и высококачественно выполнять свою работу.
• Если ответ на письмо, или связанная с этим с деятельность займет больше, чем несколько минут? Стоит добавить его в качестве нового вида деятельности в вашем списке задач или в программе действий.
• Выключите программу электронной почты. Например, когда вы не используете ее. Или по крайней мере отключить все уведомления, которые могут отвлечь ваше внимание. Это устраняет соблазн прочесть письмо.
• Большинство программ электронной почты позволяет получать новые сообщения электронной почты вручную, нажав кнопку «отправить / получить» или можно установить автоматическую реакцию на определенное время суток (например, каждые три часа).

Дезорганизация.

Дезорганизованный рабочий стол или офис может очень отвлекать и рассеивать ваше внимание. Если ваша работа или профессиональная жизнь дезорганизована, ясное мышление и планирование может быть трудным.

Организация на рабочем месте – это очень индивидуальный момент, к реализации которого только вы можете найти путь.

Обмен сообщениями в корпоративном чате.

Мгновенный обмен сообщениями в корпоративном чате может быть полезным. Тот факт, что коллеги могут общаться друг с другом, не вставая и не перемещаясь из кабинета в кабинет значительно облегчает взаимодействие, но в конечном итоге очень отвлекает.

Если вы используете мгновенные сообщения (которое могут быть очень полезными, если они используются в определенном смысле), следует научиться использовать их только с короткими, быстрыми запросами. Лучше использовать электронную почту или телефон в более сложных случаях.

Если вы знаете, что ваше внимание рассеивает обмен сообщениями в рабочем чате, можно рассмотреть вариант фиксации определенных периодов «доступности» в течение дня.

Если вы не хотите, чтобы вам писали, можно отключить программу или установить статус «занято». А если вы кому-то бываете нужны, следует проинформировать о ваших «контактных часах».

Телефонные звонки.

Для некоторых людей телефонный звонок стал «звоночком Павлова». Мы рефлекторно отвечаем. Считаем, что мы должны это сделать, даже если сосредоточены на чем-то важном. Необходимо свести к минимуму общение и ограничить возможность звонить вам в течение самых производительных рабочих часов.

Вы также можете рассказать своим коллегам, что вы не будете получать неуместные телефонные звонки в определенное время, например, с полудня до 14:00. Если вы заранее знаете, что вам кто-то должен звонить, попробуйте договориться о времени приема звонков.

Интернет.

Веб-серфинг может занять огромное количество времени каждый день. Когда мы начинаем смотреть что-то в интернете, легко потерять концентрацию и не участвовать в работе в течение 20 или более минут. Вот советы, которые помогут вам сохранять концентрацию.

• Читайте новости перед началом рабочего дня, а лучше всего по дороге на работу так вы будете первыми знать, что происходит в мире. Благодаря этому вы сможете сохранить ваше внимание в течение дня.
• Закройте браузер, когда он не используется. Если вы постоянно проверяете свой почтовый ящик или имеете привычку посещения социальных сетей, следует выйти из вашей учетной записи. Если вам будет нужно потратить несколько лишних секунд, чтобы войти в систему, это может напомнить вам о том, что нужно сосредоточиться на работе. Заметим, однако, что такие инструменты, как Twitter, становятся все более полезными сегодня. Они являются способом, оставаться в курсе событий в вашей отрасли.
• Используйте специальное программное обеспечение. Есть несколько полезных программ, которые помогают устранить рекламу в интернете. Вы можете указать страницы, которые вы хотите заблокировать, и определить период времени, в котором ваша блокировка будет активна. Использование такой технологии, поможет вам сохранять производительность и убережет вас от соблазнов.
• Короткие перерывы на интернет помогут вам отвлечься для восстановления после выполнения сложной задачи. Они полезны иногда, особенно после часа работы на высоком уровне концентрации, интернет может помочь вашему уму расслабиться. Эти небольшие перерывы позволят вам вернуться к работе с новыми силами. Используйте интернет в качестве награды за каждый час, посвященный целенаправленной работе высокого качества – тогда вы почувствуете, что заработали это время.

Другие люди.

Часто самым большим развлечением и отвлечением на работе являются коллеги. Как сохранять концентрацию внимания на работе, как нам быть?

• Закройте дверь в свой кабинет, где вы работаете, чтобы люди понимали, что вы заняты. Если все же они пытаются зайти к вам поболтать или просто что-то спросить? Необходимо объяснить им, что, когда ваша дверь закрыта, они не должны вас беспокоить без всякой уважительной причины. Помочь может также знак на двери с надписью, как в отеле – «не беспокоить». Если вы менеджер, с этим будет немного сложнее – ваши двери должны быть открыты для всех и в течение всего рабочего дня. В таком случае можно определить часы для вашего уединения, в которые вы сможете концентрироваться на работе.
• Используйте наушники если вы работаете в среде открытых офисов. Мало того, что вы сможете слушать приятную музыку вместо сплетен коллег, так еще и меньше людей будут пытаться вас побеспокоить.
• Если вы разделяете кабинет с кем-то еще, кто часто беспокоит вас? Поговорите с ним о проблеме. Человек просто можете не знать, что отвлекает ваше внимание. Если сотрудник часто приходит говорить о чем-то, задавать вопросы или просить совета? Попробуйте дать понять, что вам необходимо работать. Вы не сможете выполнять еще и его задачи!

Окружающая среда.

Окна, оживленная улица или громкие коллеги могут нарушить рабочую среду. Если это мешает вам сосредоточиться, то следует попытаться найти выход из положения.

Если это возможно, работайте в конференц-зале или в пустом кабинете, чтобы вернуть концентрацию. Но если ваша работа позволяет, можно работать в различных условиях – дома, в библиотеке или кафе, всюду, где вы сможете сконцентрировать свое внимание.

Другие проекты и задачи.

Большой список задач может быть одной из главных причин для отвлечения в течение дня. Если вы не все успеваете и откладываете самые сложные задачи, это может еще больше рассеивать ваше внимание и подавлять производительностью

• Организуйте свой список задач. Старайтесь выполнить две важные задачи из списка каждый день.
• Изучите свой день – Выберите один день, чтобы увидеть на что именно вы тратите свое время. Вы можете обнаружить, что вы тратите пять часов на подготовку. Но только четыре делаете реальную работу. Эта оценка покажет вам то, что в течение дня у вас есть только четыре продуктивных часа, чтобы сделать наиболее важные задачи.
• Попробуйте создавать отдельные списки дел! В которых сортировать свои задачи по важности, срочности и сложности. Это поможет вам избежать рассеивания внимания и контролировать выполнение всех дел.

Усталость.

Чтобы день прошел продуктивно, вы должны прийти на работу отдохнувшим. А сон – это самый лучший способ восстановить энергию и отдохнуть. Многие люди не спят достаточно долго по ночам. Если вы устали, это легко рассеет ваше внимание.

Если вы не пьете достаточно воды, ваш организм переживает обезвоживание, и мышление может быть затруднено. Обезвоживание приводит к усталости и снижению умственных способностей. Всегда держите бутылку воды на вашем столе и не забывайте пить его регулярно в течение дня.

Если вы находитесь на работе и чувствуете усталость, идите на прогулку. Свежий воздух и физические упражнения дадут свежую энергию и помогут повысить умственную активность.

Обратите внимание на свой рацион. Ваше питание также может иметь влияние на чувство усталости. Старайтесь избегать тяжелой пищи и всегда берите с собой на работу здоровые и полезные закуски, которые помогут вам пополнить запас вашей энергии.

И в завершение, как сохранять концентрацию внимания на работе?

Каждый из нас сталкивается каждый день с такими ситуациями, которые отвлекают. Они способны не только снизить производительность труда, но и повысить уровень стресса.

Теперь вы знаете, что больше всего отвлекает вас. Это – телефонные звонки, электронные письма, сообщения, интернет, коллеги и т.д. Теперь вы можете использовать предложенные в данной статье стратегии для устранения всего, что негативно влияет на вашу работу и концентрацию.

Как сохранять концентрацию внимания на работе мы выяснили. Попробуйте несколько стратегий, чтобы найти те, которые лучше всего подходят для вас. А затем придерживайтесь их.

Удачи!