Мотивационное письмо написать надо правильно!

Как грамотно составить мотивационное письмо? Мотивационное письмо (или cоver letter) — важный залог успешного поступления в зарубежный ВУЗ или избрания именно вас волонтером или участником семинара. Часто даже важнее, чем Ваше резюме (CV). Много возможностей, которые анонсируются в специальных группах и на сайтах, требуют от любого кандидата интересно и грамотно составленное мотивационное письмо.

Поэтому, этот список  полезных советов поможет тем, кто хочет выделиться среди других кандидатов, и запомниться теми, кто будет читать ваше мотивационное письмо.

Мотивационное письмо написать надо правильно!

Структура мотивационного письма

Работаем над структурой мотивационного письма

Структура мотивационного письма не является стандартной, но определенные правила все же есть. Весь письмо должно быть разбито на подразделы, но их не надо выделять жирным шрифтом или курсивом, достаточно отделить мысли абзацами.

В письме должно быть 3 основные части:

  1. Представление себя и объяснения причин, из-за которых вы избрали конкретно этот ВУЗ, мероприятие, семинар, работу волонтером.
  2. Мотивация, которая побуждает вас принять участие именно в этом мероприятии, а не в каком-то другом, или учиться именно в этом ВУЗЕ, или стать волонтером именно в этом виде деятельности.
  3. Почему именно ваша кандидатура подходит программе/ВУЗА/организации. В этом абзаце целесообразно перечислить те качества, которые касаются выбранного мероприятия.

Как написать мотивационное письмо

Мотивационное письмо — пример написания

10 полезных советов для тех, кто составляет мотивационное письмо

Мотивационное письмо должно привлечь к вам внимание, заставить внимательно прочитать CV и выделить Вас из списка других кандидатов (которых в разных случаях насчитывается до нескольких тысяч!). Понятно, что письмо должно быть написано грамотно, без единой ошибки, и в нем вы должны описать себя и свои навыки наилучшим образом.

  1. Пишите короткими, но содержательными предложениями. Идеальный вариант — одно главное и одно-два подрядных предложения. Тем самым Вы уже показываете, что умеете четко выражать свои мысли и подчеркивать основное.
  1. Вместите все, что вы хотите рассказать, в 1-1 .5 печатных листа. Вряд ли человек, за день читающий сотни мотивационных писем сможет прочитать больше. Обычно в программах обмена или магистерских программах указывается максимальный объем мотивационного письма, которое измеряется в количестве слов или страниц. Его не стоит превышать.
  1. Не начинайте письмо «Hello, my name is…», и вообще избегайте фраз-клише, которыми пользуется множество людей (потому, что большая часть кандидатов напишет тоже самое, и вы не сможете выделиться). Но не надо использовать разговорный стиль, сленг, жаргонизмы, неформальные сокращения (даже «i’m» и «etc»), использовать слова, в значении которых вы не уверены (особенно это касается тех, кто имеет средний уровень владения английским).
  1. Вам необходимо представить себя с лучшей стороны, потому что все организаторы программ и мероприятий будут выбирать лучших из лучших (как в случае с Erasmus Mundus, выбирают лучших учеников и студентов со всего мира). Но не надо быть слишком голословными. Вы должны перечислить все навыки, способности и черты характера, которые имеете, но делать это четко, и доказывая свои слова примерами когда нужно (например, где именно вы получили организаторские способности, где реализовали свое умение находить общий язык с детьми).
  1. На различные мероприятия и программы надо писать различные мотивационные письма! Потому что каждое письмо — это кропотливая работа над тем, чтобы доказать, почему именно это место или это событие так важны для вас, и почему Вы подходите именно для этой программы. В связи с событием, которое вы выбрали, надо строить и структуру текста, то есть сначала перечислять те качества, стажировки, приобретенный опыт и черты характера, которые являются уместными к конкретному мероприятию, событию или факультета в ВУЗЕ. Например, если Вы подаете заявку на участие в волонтерской программе, опишите, в каких общественных мероприятиях Вы принимали участие, участником каких союзов/конференций вы были или есть. А если мотивационное письмо пишется для поступления в желаемый ВУЗ на магистра, скажем, по биологии, то вы можете описать, какой вы классный специалист, какие исследования делали или хотите провести, что вам даст обучение в ВУЗАХ, какие награды Вы имеете и т.д.
  1. Хорошее письмо не написать за один день. Хорошему письму надо посвятить много времени, перечитывать его несколько раз, дать прочитать друзьям, преподавателям, или тем, кто уже участвовал в подобных программах (это большая удача, посоветоваться с тем, кто уже имеет опыт!). Не стоит копировать письма из Интернета, потому что люди, которые занимаются отбором кандидатов, прочитали не одну сотню писем за время своей работы и очень легко заметят «копи паст».
  1. Объясните организаторам программы, зачем вы решили поехать за границу на обучение или программу волонтерства, дайте тем, кто будет читать ваше письмо, увидеть конкретные причины. Ими могут быть «высокий рейтинг ВУЗА», «важность диалога между культурами, обмен опытом между различными нациями», «высокий уровень технической базы мероприятия, например, семинара по 3-D моделированию», «участие в конференции известных в конкретной отрасли персон (например, известные журналисты на конференции, связанной со СМИ), с которых вы хотите брать пример в будущем».
  1. Не нужно писать в мотивационном письме то, что не является правдой, даже, если вы решили немного украсить свои навыки. Если ваш уровень, скажем, французский — начальный, не надо писать, что имеете базовый, потому что это может сыграть с Вами злую шутку.
  1. Творческий подход к созданию мотивационных писем, обычно, только приветствуется. Если вы хорошо рисуете, занимаетесь дизайном, монтажом мультфильмов или скрапбукингом, Вы можете придумать изюминку, которая выделит ваше письмо. Но грань между «красиво» и «пошло» очень тонкая, поэтому будьте осторожны с творчеством.
  1. Даже, если вы ни разу не принимали участия в образовательных программах, семинарах, не были волонтером и не подавали заявки на обучение в зарубежных ВУЗАХ, это еще не значит, что вас не выберут участником того мероприятия, которое вам понравилось. Это может быть что угодно — мини-сессия Европарламента, работа в AIESEC, или же работа волонтером во Франции. Но именно в мотивационном письме Вы должны доказать комиссии или человеку, занимающемуся отбором, что именно вы необходимы той или иной программе!

Мотивационное письмо написать надо правильно!Опыт приходит лишь со временем, и даже если с первого раза у вас ничего не получилось, вы получили большой опыт.

Помните, что много людей, которые не могли похвастаться участием во многих мероприятиях, прошли отбор в ВУЗ своей мечты, либо на стажировку, либо на волонтерство только потому, что написали вдохновенное, амбициозное и хорошее мотивационное письмо!

 

Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц.сетях:
Этот блог уже читают 8756 человек. Читай и ты!

Вам так же будет интересно:

  • ;-)
  • :|
  • :x
  • :twisted:
  • :smile:
  • :shock:
  • :sad:
  • :roll:
  • :razz:
  • :oops:
  • :o
  • :mrgreen:
  • :lol:
  • :idea:
  • :grin:
  • :evil:
  • :cry:
  • :cool:
  • :arrow:
  • :???:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.