Как быть продуктивным в работе и дома?

Добрый день, дорогие домоседы. День идет, час за часом, а вы ничего конкретного не сделали? Вы так перегружены заданиями, что предпочли бы спрятаться под столом? Спокойно, так чувствует большинство людей. Как быть продуктивным в работе и дома? Есть несколько трюков, которые могут вам помочь.

Производительность глазами эксперта

Работая над своей продуктивностью, вы можете сэкономить несколько часов в день, одновременно получая лучшие результаты. Дело в том, что 80% нашего производственного времени забирают мелочи.

Действия мало важные, которые иногда являются вообще не нужными. Если у вас получится ограничить их до минимума, то вы останетесь сосредоточенным на важных вещах.

Ночью и ранним утром

Никогда не задумывались, почему больше всего удается сделать рано утром или поздно вечером? Ответ прост. В это время есть минимум факторов, отвлекающих ваше внимание. Допустим, что вы работаете в офисе, ориентировочно с 8:00 до 16:00. Первый трюк, который вы можете применить, выглядит так:

• Постарайтесь прийти или перед всеми, или после всех и остаться после закрытия, когда уже никого нет. Вы получите благодаря этому один час, может даже два, бесценного времени, без помех. В такой «тихий час», вы в состоянии сделать больше, чем в семь остальных.

Враги номер один

Есть несколько вещей, которых стоит избегать, по крайней мере, в течение первых трех часов работы. Когда вы наловчитесь, сможете за три часа, выполнить все свои задачи. Остальное время вы можете потратить на что хотите. Как установить Pokemon Go на ваш телефон почитайте, ведь отдыхать и развлекаться полезно для дальнейшей эффективной работы.

• Телефон. Звук звонящего телефона эффективно, в мгновение ока, устраняет все ваше внимание. Несколько минут потеряно на разговор, а потом еще несколько минут на повторное внедрение в выполняемую задачу. Легко сделать вывод, что каждый принятый телефонный звонок – это около половины часа потерянного нашего рабочего времени.

Решение? Выключите телефон, на первые три часа. Если кому-то не удастся дозвониться, позвонит позже. Это сэкономит не только ваше рабочее время, но и сбережет нервы.

• Коллеги. Свободные беседы, разговоры в стиле „как дела? как прошли выходные?” – это неотъемлемый элемент работы с людьми. Проблема в том, что такие разговоры рассеивают не хуже, чем телефон. Кроме того, в отсутствие начальника, они часто переходят в длинные дискуссии. Внимание! То же самое касается и общего пить кофе в курилке.

Решение? Попросите, чтобы вас не беспокоили до 10:00. Попробуйте надеть наушники и включить любимую музыку, чтобы отгородиться от разговоров соседей. Даже, если вы не являетесь участником, невольно часть внимания вы тратите на прослушивание и анализ чьей-то беседы.

• Интернет. Случалось ли вам сидеть над решением какой-то задачи, полными решимости и энтузиазма? Потом вы открывали браузер и загружали любимый сайт, после чего теряли концентрацию, запал и вообще – пропадали на просторах интернета на час-полтора? Не достаточно того, что вы фокусируете внимание не на том, что вам нужно, это еще окончательно отнимает часть ресурсов разума на сбор и обработку ненужной информации. Это ужасная ошибка. На интернет будет время, но после выполнения задач.

Решение? Здесь проще всего отключить сетевой кабель. Если вам нужен интернет для работы, постарайтесь отучиться от этой привычки.

Работа над продуктивностью

Вы устраните все крупнейшие источники прерываний, и что дальше? Сидеть в тишине с 6:00 и смотреть бесцельно в экран монитора, это не есть хорошее решение. Опять же, вам на помощь придет несколько советов:

• Если у вас есть сложное задание, и вы никак не можете к нему приступить, но при этом очень переживаете по поводу его выполнения, вы теряете продуктивность. Не волнуйтесь. Каждое задание можно разделить на набор меньших задач. Было научно доказано, что тот же объем работы, разделенный на 20 задач будет сделан быстрее, чем одно огромное задание.

• Если что-то забирает менее двух минут, сделайте это сейчас же. Не откладывайте коротких задач на потом, потому что они будут только напрасно вас рассеиваться. Делайте все мелкие задачи сразу, как только они появляются. Вы увидите, как чувство подавления количеством задач оставит вас, после введения в жизнь этого принципа.

• Сделайте как можно скорее, задачи, которые больше всего раздражают и пугают. Каждый из нас имеет такие задачи. Разговор с невыносимым клиентом, отчет о неудачной кампании, освоение нового навыка. Факт один. Рано или поздно все равно придется этому противостоять. Никто этого не сделает за вас, а чем больше вы тянете время, тем ужаснее начинает казаться задача.

Как быть продуктивным в работе и дома мы вам рассказали, удачи!

Как быть продуктивным в работе и дома видео