Управление временем и увеличение производительности

Правильное управление временем – это ключ не только для достижения успехов в профессиональной, но и личной жизни. Чтобы достичь лучшей производительности, а, следовательно, и получить большее удовлетворение в жизни, стоит применить несколько следующих советов.

Все мы знаем, как легко и беззаботно иногда теряем весь день, не делая почти ничего. Впрочем, чего еще можно ожидать в ситуации, когда уведомления о полученных письмах, каждые две минуты отрывают вас от других занятий?

Если бы этого было мало, еще звонящий телефон, текстовые сообщения, раздражающие уведомления об активности в Facebook и сообщения в Вконтакте, и все они крадут ваше драгоценное время и производительность. Но, все можно изменить.

Управление временем по системе 9 шагов

Ключом к изменению является правильное управление временем, для которого необходимо принять, по крайней мере, несколько ключевых решений.

Вот 9 способов управления временем, которые позволят вам извлечь как можно больше из каждого дня.

1. Отключить или удалить приложения социальных сетей.

Это очень важно, если вы используете смартфон для бизнес-целей. Если предположить, что вам не удалось до сих пор навязать себе дисциплину, лучше всего будет, если вы отключите приложения социальных сетей, которые отвлекают.

Это в настоящее время один из важнейших шагов, чтобы ввести в свою жизнь управление временем и достичь гораздо больше успехов.

Очень просто ответить на звонок, проверить Facebook и, в конечном итоге, делая что-то совершенно внеплановые, как просмотр новости. Если у вас есть что-то перед глазами, оно будет вас сильно искушать, а если это убрать, оно перестанет отрывать от выполняемых заданий.

2. Сделайте себе список „пожирателей времени”.

У каждого есть свои. Когда нужно что-то написать или сделать, у вас появляется куча отвлеченных дел – пришло уведомление из вашей фермы-онлайн, или кто-то из друзей прислал открытку, а может быть по телевизору начали транслировать любимый клип.

Эти все примеры пожирателей времени, которые незаметно лишают вас вашей эффективности.

Самый простой способ начать практическое управление временем и определить, что поглощает ваше время, показать себе все, что скорее не поможет вам в работе.

Пример такого списка это:

• социальные сети,
• телевидение,
• СМС,
• долгие разговоры по телефону с друзьями и семьей,
• компьютерные игры,
• навязчивая проверка почты.

Ключевым для этого решения является создание списка, который должен быть всегда виден в районе вашего места работы. Он должен стать вашим настоящим упреком совести.

Вы не будете в состоянии максимизировать свою производительность, если вы даже не знаете, каким образом время бежит через пальцы.

Оставьте же незначительные или поглощающие время занятия, и вы сможете лучше управлять своим днем. Для составления списка вы можете также использовать доступные на телефон приложения.

3. Определите себе цели на день, и установите в смартфоне функцию «напоминание».

Если запланированная пробежка не менее 2 км в день, будет внесена в смартфон с целью напоминания, вы будете лучше мотивированы, чтобы это на самом деле реализовать. Никому ведь неприятно, когда он подводит сам себя! В упомянутой задаче помогут вас приложения для планирования.

Времени не хватает – как все успеть? Чтобы тайм-менеджмент был эффективнее, лучше установить себе напоминание на следующий день, которое будет активироваться каждое утро.

Перед началом дня легче вспомнить, запланированные на этот день цели, потому что ум еще свежий и легче усваивает информацию. Но лучше всего, выбрать тот в способ, который вам наиболее подходит, экспериментальным путем.

4. Поговорите с семьей и друзьями.

По всей вероятности, ваша семья и друзья нуждаются в вашем внимании регулярно, так же, впрочем, как и вы.

Однако, когда в конце дня вы видите, что на следующий день у вас есть несколько важных дел – неважно, идет ли речь о бизнесе или о написании новой книги – лучше сообщить им заранее, что вы будете заняты.

Эффективное управление временем требует искренности и открытости. Не является хорошим способом притворство или избегание контакта.

Поговорите со своими близкими и дайте им понять, что вам нужно время для себя. Пожалуйста, сообщите, когда будет время с ними поговорить или встретиться. Помогите им понять свою точку зрения, чтобы они могли не чувствовать себя забытым, когда у вас время повышенной активности.

5. Избавьтесь от телевизора.

Это будет одно из лучших решений в вашей жизни. Вы получите много времени, которое вы сможете использовать в более конструктивном русле. Это заставит вас изменить план дня, и гораздо лучше управлять своим временем.

Вам сложно сосредоточиться при включенном телевизоре? Вы находитесь именно в такой ситуации? Может вы человек, который легко отвлекается и блуждает мыслями? Перестаньте включать телевизор – он губит вашу производительность.

6. Купите себе ежедневник.

Благодаря этому блокноту, вы увеличите свою продуктивность и будете в состоянии эффективнее управлять своим временем. Поместите его где-нибудь на видном месте, и перед началом дня не забывайте сохранять запланированные задачи.

Вы можете также сохранить более важные планы на месяц или даже на год вперед.

7. Подготовьте помещение для работы.

Если вы работаете дома на компьютере, проще всего вам будет, если вы выберете себе отдельное помещение для работы. Благодаря лучшей организации своего рабочего места, управление временем наверняка станет более эффективным.

Также стоит всегда заботиться о порядке – чтобы не тратить много времени на поиски нужных вещей. Помните о том, что работая дома вас будут окружать много отвлекающих факторов, поэтому, если ваша дисциплина не на высоте, стоит позаботиться о создании наиболее благоприятных условий для работы.

Если есть свободная комната – превратите ее в свой собственный офис. Уберите из нее все элементы, отвлекающие внимание, и вы сможете добиться полной концентрации и в полной мере включиться в работу.

Если это невозможно, то рассмотрите альтернативные варианты. Может быть, работа в доме никогда не будет для вас эффективной, и вы должны поискать какое-то другое место.

8. Не откладывайте работу.

Поджимают сроки, нужно сделать важные вещи, а вы просто ищете оправдания. Воспользуйтесь простым способом – сразу же и быстро сделайте это!

Нет другого правила. Лучше всего начать день с самых сложных вещей, которые лежат в подсознание и явно тяготят.

Оптимальное управление временем возможно лишь тогда, когда мы перестанем задерживаться и прокрастинировать, и каждый день начнем с самых сложных и неприятных заданий.

9. Изучайте секреты эффективного управления временем.

Стоит искать и читать обучающую литературу, если речь идет об углубленном изучении темы. Купите несколько книг по управлению временем, чтобы почерпнуть из них новые идеи, которые помогут вам добиться успеха.

Правильное управление временем – это увеличение вашей производительности!

Управление временем видео