Система управления временем – 21 трюк для успеха

Добрый день, дорогие домоседы. Вам нужна система управления временем? 21 трюк и эффективное управление временем для вас не проблема!

Вы никогда не задумывались, как получается, что одни могут выполнить задание быстро и хорошо, и еще иметь время на личную жизнь, в то время как другие постоянно завалены работой, не успевают с заказами и регулярно живут в стрессе из-за надвигающихся дедлайнов?

Здесь нет никаких оправданий. Просто одни умело управляют своим временем, а другие нет. У ни напрось отсутствует система управления временем.

Читайте дальше, чтобы узнать способы организации собственного времени для повышения личной эффективности.

Система управления временем

• 1. Контрольный список.

Иногда нам кажется, что мы будем помнить все, что нужно выполнить. И часто мы правы – потому что это нам только кажется. Если вы помните случаи, когда кто-то просил вас о мелком одолжении, а вы, несмотря на свое желание помочь, просто забыли, вас спасет контрольный список. Имеется в виду список задач, который стоит всегда иметь при себе.

• 2. Кризис мобилизует.

Вы переживаете из-за какой-то сложной задачи весь день, и, несмотря на усердную работу заканчиваете только поздно вечером? Установите себе заранее время окончания работы. Вы заметите, что благодаря этому вы не будете заниматься ерундой во время работы, а также вы будете более сосредоточены на одной задаче. Еще одно преимущество – вы будете чаще заканчивать работу быстрее, а это отразится положительно на ее качестве.

• 3. Просто выполняйте задачи сверху вниз!

У вас такой длинный список задач, что не знаете, за что взяться? Размышление над тем, как много работы вас ждет – это худшее, что вы можете сделать. Возьмите первый пункт из вашего списка и постарайтесь его закончить как можно скорее. Это лучше, чем терять время, жалея себя. Если вы исполните первый пункт в списке очень быстро, вы будете чувствовать прилив мотивации. Остальное уже будет даваться легче.

• 4. Определите приоритеты.

Система управления временем определяет главное. Вроде и так очевидно, но тем не менее… Когда вы посмотрите на ваш список дел, вы заметите, что некоторые вещи являются более важными, чем другие. Разделите их по важности. Вы можете назначить список еще раз, на этот раз на верхней части, поставив дела приоритетные. Можно создавать несколько списков.

• 5. Знайте, что действительно важно!

То, как вы распределяете свои усилия и время, зависит от вас и ситуации. От ваших жизненных целей. Для одного человека самое главное, например, прочитать новый прайс-лист (возможно, этот человек является продавцом телефонов) для кого-то еще 15 минут бега (кто-то, кто только что начал вести здоровый образ жизни).

• 6. Отделите важное от неотложного.

Срочные задачи это те, что мы должны сделать сейчас. Например, сдача книг в библиотеку или починка протекающего крана – это первоочередные задачи, которые невозможно откладывать в пользу других.

Важные задачи – это действия, которые приближают нас к цели, но не всегда должна быть срочными. То есть ничего страшного не произойдет, если вы начнете внедрять эти методы в своей жизни, завтра (или через два дня, или за неделю, либо за месяц). Тем не менее, это важно, потому что это принесет вам огромную пользу.

• 7. Сначала делайте все самое сложное.

Случается так, что задачи, которые мы считаем самыми сложными, является одновременно наиболее важным для нашей цели. Тогда мы, как правило, принимаем на себя всю массу побочных действий с низким приоритетом. Из-за этого, вы будете выполнять самое сложное задание тогда, когда уже не будете иметь на это ни сил, ни вдохновения. Если у вас не получится его выполнить, вы перенесете его на завтра. А потом вы не можете заснуть, потому что постоянно об этом думаете! А если перевернуть ситуацию и сначала взяться за это задание?

• 8. Разделите задание на маленькие шаги.

Если необходимо реализовать сложный проект, как правило, вы не знаете с чего начать. В данной ситуации помогает раскладывание проблемы на более мелкие части. Если вы разделите свою задачу на мельчайшие шаги, вы увидите, что она не такая уж и сложная, а главное – потратив немного времени на описание пошаговых действий, вы сэкономите много времени на реализации цели.

• 9. Планируйте, но будьте готовы нарушить свой план.

Звучит нелогично, но речь идет о том, чтобы быть гибким и приспосабливаться к новым обстоятельствам. Имейте в виду, что всегда может случится что-то, что сделает завершение всего плана нереальным. Поэтому оставьте в своем списке свободное место. Оно пригодится, когда задание займет слишком много времени, или когда у вас появится срочное незапланированное дело.

• 10. отделите рабочее от свободного времени.

Человек эффективно может отделить свободное время от рабочего времени. В то время, что вы выберете себе на работу, будьте максимально эффективным. Сделайте самые важные вещи, а потом, настолько же эффективно отдохните. Выключите рабочий телефон, не проверяйте почту, не думайте о задачах на новый день.

• 11. Чтобы иметь голову, свободную от проблем, носите с собой блокнот.

Внезапно появляется отличная идея, как раз тогда, когда вы собирались идти спать? Теперь вы будете думать об этом всю ночь и не уснете. Возьмите блокнот, запишите, что вам нужно, и ложитесь спать.

Другая ситуация: вы находитесь на вечеринке, совершенно не связанной с работой, а вдруг вы встречаете потенциального клиента. Удачное совпадение. Вы разговариваете и обмениваетесь визитками. Обещаете клиенту, что вы отправите ему статью о том, что только что, так отчаянно расхваливали. И что вы будете делать дальше, когда после вечеринки забудете о своем обещании? Эта мысль может вам испортить все веселье. Возьмите блокнот, запишите, что вам нужно, и получайте удовольствие дальше.

• 12. Ежедневник.

Это удивительно, но много людей недооценивают эффективности этого простого средства. Действительно, иногда достаточно просто купить ежедневник, записывать в нем все события и дела, а также выработать привычку регулярной проверки этих записей. О делах рутинных мы обычно помним, потому что это что-то, что повторяется из недели в неделю. А о чем-то новом вы можете очень легко забыть. Вы будете помнить, если вы введете это в ежедневник.

• 13. Список дел + ежедневник.

Как уже говорилось выше, стоит составлять себе ежедневные списки дел, разделяя их по принципу срочности, приоритетности и важности. Так вот, лучше и удобнее для вас будет все хранить в ежедневнике – система управления временем, так вы сможете заранее планировать свои дела, и быть спокойным на неделю или даже месяц вперед.

• 14. Сосредоточьтесь на чем-то одном.

Лучше и быстрее вы закончите задание, если избежите постоянного отвлекания, чтобы проверить, что это за сообщение пришло, заглянуть на почту, или сделать себе чай. Постоянно отвлекаясь от задачи, у вас нет шансов на эффективное управление временем, потому что так вы будете его постоянно расточать.

• 15. Берегите себя.

Когда мы голодны, устали и в ужасном настроении, работа идет медленно. Мы теряем много времени, потому что наши действия неэффективны. Стоит заботиться о своем теле и прислушиваться к его потребностям. Поэтому выработайте привычки здорового образа жизни и гигиены умственного труда. Благодаря этому вы будете иметь здоровое тело, которую будет эффективно работать.

• 16. Приберитесь перед работой.

Это чувствует каждый, что в бардаке плохо работается. Пожалуйста, не говорите себе, что это всего лишь творческий беспорядок – это сути вещей не меняет. Беспорядок ворует вашу концентрацию. Однако многие люди считают, что уборка – это пустая трата времени и что лучше сразу приступить к делу. Нет ничего более далекого от истины. Чистый рабочий стол, удаление всех лишних вещей из виду, помогает сосредоточиться и закончить работу быстрее и с лучшим результатом. Подготовка места для работы – это очень важный вклад в качество последующих часов, которые вы проводите, работая.

• 17. Устанавливайте себе цели дня.

Пусть каждый день у вас будет определена конкретная цель, которую вам необходимо достигнуть. Ни в коем случае не переносите ее на следующий день, если у вас нет никакой по-настоящему уважительной причины.

• 18. Узнайте, сколько времени вы уничтожаете ежедневно.

Возможно, эта информация вас шокирует, но мы сами являемся убийцами собственного времени. Потратьте один день на то, чтобы записывать в блокнот время, которое вы потратили на бессмысленные действия. Серьезно – сделайте эксперимент и узнайте! Переживите состояние шока от того, на какую ерунду вы тратите свою жизнь, возьмите себя в руки и устраните эти вещи из своей жизни.

• 19. Не переусердствуйте.

Человек, хорошо управляющий своим временем, знает, как важно для него полноценно восстанавливать энергию. Избегайте превращения в робота, который каждую минуту жизни должен тратить на что-то полезное. Человек, который не прекратит своего действия, чтобы поговорить с нуждающемся в поддержке другом, вовсе не организованный и эффективный. Он эгоистичный и глупый. Если вы интенсивно работаете, один день в неделю можно без угрызений совести позволить себе лень. Своевременное восстановление энергии влияет на вашу эффективность.

• 20. Учитесь делегировать.

Есть вещи, которые можно кому-то поручить. Может быть, не каждый имеет такую возможность, но это неплохой стимул для развития себя как лидера, не так ли? Система управления временем в том, чтобы не бояться доверять людям – освободив себя от части дел, с которыми могут справиться другие люди, вы сможете заняться тем, в чем вас никто не заменит – например, выполнить свой родительский долг и научить сына ездить на велосипеде.

• 21. Используйте время ожидания.

Будьте готовы к тому, что вы можете ждать кого-то или стоять где-то в длинной очереди. Чтобы такое время не расточать, вы можете зайти в интернет в телефоне, почитать статью по саморазвитию или ответить на важные письма. Очень много времени мы тратим на ожидание, поэтому стоит его использовать.

И вот теперь у вас есть система управления временем, всего 21 совет и вы на высоте, даже без каблуков!

Личная система управления временем видео