Сэкономить время очень просто — попробуйте!

Как сэкономить время? Мало кто может позволить себе сказать, что у него времени много и его не нужно вообще экономить. Опросы показывают, что большинство людей, жалуется на отсутствие времени и на эмоциональное давление, которое несет с собой стресс из-за нехватки времени. С другой стороны, практика показывает, что подавляющее большинство людей, не умеют управлять своим временем и избегать ненужных простоев. Вы не относитесь к ним случайно? Мы предлагаем вам 10 советов, как сэкономить время.

Сэкономить время очень просто — попробуйте!

  1. Заполнить время.

Вы ждете очереди в столовой, или ожидаете опаздывающего на деловые переговоры партнера? Используйте каждую секунду, чтобы между тем, читать письма, или вводить ответы на текстовые сообщения. Хотя это может показаться вам уж очень скрупулезным отношением к времени, но выработав такую привычку, вы вскоре увидите, сколько свободного времени у вас появится.

  1. Автоматизируйте все возможные уплаты ежемесячных счетов.

В наше время есть интернет-банкинг, который поможет вам не только сэкономить время на посещение кассы и оплату всех счетов, но еще и выполнит за вас всю работу точно в срок. С такой возможностью вам не нужно будет держать все необходимые к выполнению процессы – интернет-банкинг все сделает за вас.

  1. Воспользуйтесь временем в поездках.

В транспортных средствах мы проводим каждый месяц немало времени, и это не единственная причина, почему его необходимо использовать для важных вещей. Читайте книги, пишите письма, составляйте планы и отчеты, отвечайте на телефонные звонки, чтобы сэкономить время в пути делайте все, что вам приходит на ум.

  1. Сложные задачи переносим в начало списка.

Не откладывайте неприятные задачи, наоборот, именно они должны быть первыми, из всех проблем которые вы будете решать. Сложные, да еще и  нерешенные задачи вас «грабят» на энергию, а также на время, которое вы посвящаете тягостным мыслям о них. Если их решение, вы будете осуществлять сразу в начале дня, вы сэкономите, таким образом, большое количество энергии, и времени.

  1. Совершенствуйте свои навыки владения компьютером.

Это поможет вам существенно сэкономить время при выполнении работы за компьютером. Умение набирать тексты «слепым» методом сэкономит ваше время на внесение каких-либо данных. Использование мыши может при ряде операций излишне задерживать и ее можно смело заменить сочетаниям разных клавиш. Узнайте об этом более подробно, и практикуйте в своем ежедневном труде.

  1. Сосредоточьтесь на три задачи.

Если вы хотите оптимизировать свои рабочие процессы, эксперты рекомендуют сосредоточиться на трех заданиях в день, чтобы максимально сэкономить время. Они должны быть вашим приоритетом, и вы должны им посвятить свое время. Таким образом, вы будете работать более эффективно, чем когда ваше внимание вы будете распылять среди большего количества задач.

  1. Больше общайтесь по телефону, чем пишите письма.

Звонки всегда отнимают намного меньше времени, чем составление, набор и отправка электронных писем через интернет. Поэтому, если нет необходимости отправлять информацию письмом, то старайтесь просто совершать звонки. Таким образом, вы сможете не только сэкономить время на переговорах, но еще и развить свои ораторские и коммуникационные способности.

  1. Разделите ваши мероприятия.

Разделите свой день на разделы, посвященные отдельным мероприятиям. Например, в определенное время пусть будет запланирована, только обработка писем, а в другой промежуток времени, в свою очередь, будут зарезервированы телефонные звонки и так далее. Вы будете работать гораздо более эффективно, если будет в данный период времени заниматься только одной деятельностью и не отвлекаться на другую.

  1. Ограничьте доступ к интернету.

E-mail почта, социальные сети и прочий «безобидный» серфинг способен «съедать» огромными порциями ваше время, и при этом делать это ежедневно. В некоторых офисах начальство вводит определенные ограничения для использования интернета, но если вы выбираете самостоятельно — что вам сейчас делать, то установите лимит на использование интернета в рабочее время. Это очень поможет сэкономить время.

  • 10.  Упорядочьте ваш рабочий стол.

Сэкономить время очень просто - попробуйте!Хотя вам это может показаться несущественной деталью, но все же вы попробуйте и тогда заметите какой поразительный эффект это произведет. Беспорядок и хаос на рабочем месте, в документах или даже в папках с файлами подсознательно держит нас в напряжении, и ворует часть нашего внимания.

Сэкономить время очень просто — попробуйте!

Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц.сетях:
Этот блог уже читают 8756 человек. Читай и ты!

Вам так же будет интересно:

  • ;-)
  • :|
  • :x
  • :twisted:
  • :smile:
  • :shock:
  • :sad:
  • :roll:
  • :razz:
  • :oops:
  • :o
  • :mrgreen:
  • :lol:
  • :idea:
  • :grin:
  • :evil:
  • :cry:
  • :cool:
  • :arrow:
  • :???: