Сэкономить время очень просто – попробуйте!

Добрый день. Как сэкономить время? Мало кто может позволить себе сказать, что у него времени много и его не нужно вообще экономить. Опросы показывают, что большинство людей, жалуется на отсутствие времени и на эмоциональное давление, которое несет с собой стресс из-за нехватки времени. С другой стороны, практика показывает, что подавляющее большинство людей, не умеют управлять своим временем и избегать ненужных простоев. Вы не относитесь к ним случайно? Мы предлагаем вам 10 советов, как сэкономить время.

Сэкономить время очень просто – попробуйте!

• Заполнить время.

Вы ждете очереди в столовой, или ожидаете опаздывающего на деловые переговоры партнера? Используйте каждую секунду, чтобы между тем, читать письма, или вводить ответы на текстовые сообщения. Хотя это может показаться вам уж очень скрупулезным отношением к времени, но выработав такую привычку, вы вскоре увидите, сколько свободного времени у вас появится.

• Автоматизируйте все возможные уплаты ежемесячных счетов.

В наше время есть интернет-банкинг, который поможет вам не только сэкономить время на посещение кассы и оплату всех счетов, но еще и выполнит за вас всю работу точно в срок. С такой возможностью вам не нужно будет держать все необходимые к выполнению процессы – интернет-банкинг все сделает за вас.

• Воспользуйтесь временем в поездках.

В транспортных средствах мы проводим каждый месяц немало времени, и это не единственная причина, почему его необходимо использовать для важных вещей. Читайте книги, пишите письма, составляйте планы и отчеты, отвечайте на телефонные звонки, чтобы сэкономить время в пути делайте все, что вам приходит на ум.

• Сложные задачи переносим в начало списка.

Не откладывайте неприятные задачи, наоборот, именно они должны быть первыми, из всех проблем которые вы будете решать. Сложные, да еще и  нерешенные задачи вас «грабят» на энергию, а также на время, которое вы посвящаете тягостным мыслям о них. Если их решение, вы будете осуществлять сразу в начале дня, вы сэкономите, таким образом, большое количество энергии, и времени.

• Совершенствуйте свои навыки владения компьютером.

Это поможет вам существенно сэкономить время при выполнении работы за компьютером. Умение набирать тексты «слепым» методом сэкономит ваше время на внесение каких-либо данных. Использование мыши может при ряде операций излишне задерживать и ее можно смело заменить сочетаниям разных клавиш. Узнайте об этом более подробно, и практикуйте в своем ежедневном труде.

• Сосредоточьтесь на три задачи.

Если вы хотите оптимизировать свои рабочие процессы, эксперты рекомендуют сосредоточиться на трех заданиях в день, чтобы максимально сэкономить время. Они должны быть вашим приоритетом, и вы должны им посвятить свое время. Таким образом, вы будете работать более эффективно, чем когда ваше внимание вы будете распылять среди большего количества задач.

• Больше общайтесь по телефону, чем пишите письма.

Звонки всегда отнимают намного меньше времени, чем составление, набор и отправка электронных писем через интернет. Поэтому, если нет необходимости отправлять информацию письмом, то старайтесь просто совершать звонки. Таким образом, вы сможете не только сэкономить время на переговорах, но еще и развить свои ораторские и коммуникационные способности.

• Разделите ваши мероприятия.

Разделите свой день на разделы, посвященные отдельным мероприятиям. Например, в определенное время пусть будет запланирована, только обработка писем, а в другой промежуток времени, в свою очередь, будут зарезервированы телефонные звонки и так далее. Вы будете работать гораздо более эффективно, если будет в данный период времени заниматься только одной деятельностью и не отвлекаться на другую.

• Ограничьте доступ к интернету.

E-mail почта, социальные сети и прочий «безобидный» серфинг способен «съедать» огромными порциями ваше время, и при этом делать это ежедневно. В некоторых офисах начальство вводит определенные ограничения для использования интернета, но если вы выбираете самостоятельно — что вам сейчас делать, то установите лимит на использование интернета в рабочее время. Это очень поможет сэкономить время.

10.  Упорядочьте ваш рабочий стол.

Хотя вам это может показаться несущественной деталью, но все же вы попробуйте и тогда заметите какой поразительный эффект это произведет. Беспорядок и хаос на рабочем месте, в документах или даже в папках с файлами подсознательно держит нас в напряжении, и ворует часть нашего внимания.

Сэкономить время очень просто, попробуйте!

Удачи всем.