Отдельный кабинет сотрудника – плюсы и минусы

Добрый день, дорогие домоседы. В нашем обществе почему-то бытует мнение о том, что отдельный кабинет сотрудника – это символ руководящей должности. В некоторых организациях даже встречаются случаи, когда перевод работника в отдельный кабинет без изменения должности и оклада является альтернативой повышению.

Итак, в нашем сознании с детства сложился стереотип – отдельный кабинет сотрудника – предел мечтаний и символ власти. Но так ли обстоят дела на самом деле? Давайте разберемся.

Действительно ли отдельные кабинеты имеют только руководители? Конечно же, нет.

В связи с особенностями планировки многих зданий – в наше время достаточно распространены ситуации, когда рядовой сотрудник занимает отдельный кабинет или, наоборот, когда руководитель организации не имеет собственного обособленного рабочего места.

Предлагаю сначала все таки определить плюсы отдельного кабинета.

Отдельный кабинет сотрудника имеет свои плюсы

1. Одно, из неоспоримых преимуществ, это возможность устроить все «под себя». В таких обстоятельствах можно принести любимый цветок из дома или поставить на рабочий стол семейную фотографию.

Главное, при обустройстве, кабинета не стоит забывать, что это не только личное пространство, а в первую очередь рабочее место, поэтому принцип уместности никто не отменял.

Не заваливайте полки плюшевыми игрушками, даже если очень сильно их любите, а также не забывайте о чистоте и опрятности.

Отдельный кабинет сотрудника имеет свои плюсы

2. Вторым несомненным преимуществом является – возможность сосредоточиться на работе, а не отвлекаться на сплетни коллег. Больше нет необходимости терпеть неуместные запахи обедов сослуживцев, которые трапезничают за рабочим местом, если Вы это не приемлите.

Проведение телефонных переговоров с клиентами и бизнес партнерами теперь станут более эффективными и приятными без постоянных «простите, не могли бы Вы повторить» или «извините, я не расслышал».

Ведь теперь практически полностью исключены посторонние шумы.

3. Если по долгу службы часто приходиться проводить переговоры, то отдельный кабинет сотрудника станет незаменимым помощником.

Психологически Вашему собеседнику будет легче настроиться на доверительный тон. У него будет создаваться впечатление, что предоставленная информация не покинет этих стен. Пришедший человек будет откровеннее и более настроен на сотрудничество.

4. Если профессия связана с принятием непопулярных решений, то отдельный кабинет добавит во – первых психологического комфорта, во – вторых уменьшит вероятность распространения информации раньше необходимого срока и уменьшит риск возникновения сплетен.

5. Еще одна беда, от попадания в которую отдельный кабинет сотрудника снизит шансы – это кража личных вещей или рабочей информации. К сожалению, воровство в российской действительности неприятная реальность. У сотрудников в open space, вероятность кражи вещей значительно выше шанса вычислить вора.

К сожалению, обладание персональным кабинетом несет в себе не только положительные аспекты, есть у данной организации рабочего места и минусы. Давайте теперь поговорим о них.

Отдельный кабинет сотрудника имеет свои минусы

1. Наличие отдельного кабинета является практически убийцей командного духа компании. Вы начинаете воспринимать своих коллег, как соперников. Так же они воспринимают и Вас. Часто на какую – либо взаимовыручку в таких обстоятельствах рассчитывать не приходиться.

Более того, если Вас перевели в отдельный кабинет из крупного отдела от зависти и сплетен коллег никуда не деться.

2. Обособленность не позволит узнавать информацию первым, а это сыграет против Вас в случае неприятного стечения обстоятельств, ведь не будет возможности качественно держать удар – «кто владеет информацией, тот владеет миром».

В open space или даже в кабинеты, где работают человек по пять – семь все равно доходят слухи о грядущих изменениях. Так что будьте готовы узнавать все последним.

К тому же, скорее всего часто придется тратить время на посещения других кабинетов и взаимодействие с коллегами будет занимать больше времени, чем если бы вы сидели в одном кабинете, не говоря уже о затратах рабочего времени, которые потребуются, если кабинет не оснащен необходимой техникой.

Многие работодатели в связи с высокими затратами предпочитают для сотрудников, работающих в системе отдельных кабинетов, ставить один общий МФУ или шредер в коридоре.

3. Если Вы экстраверт, то наверняка будете страдать от недостатка общения. Очень тяжело целый день находиться в одиночестве и ни с кем не переброситься словечком. Еще это может вызвать проблемы в семье, ведь намолчавшись целый день захочется восполнить недостаток общения дома, а вот близкие могут не разделить этого энтузиазма.

Это, конечно не относиться к Вам, если Вы занимаетесь по долгу службы непрерывным общением с клиентами. В данном вопросе может немного выручить открытая дверь кабинета.

4. Наличие отдельного кабинета часто настраивает на ленивый лад. Отсутствие постоянного контроля со стороны руководителя или коллег вызывает желание лишний раз попить чаек или посмотреть котиков в интернете.

«Ничего страшного не случиться если посетить двух – трех коллег в соседних кабинетах обсудить новости, ведь нужна психологическая разгрузка», – считает сотрудник персонального кабинета, не замечая, как проходит за этими разговорами весь рабочий день.

Можно подстегнуть себя, напомнив, о своей значимости, о том, что не все смертные имеют такое счастье и раз Вы его заслужили, то стоит его оправдать. Можете вывесить на дверь кабинета табличку с Вашем именем и должностью, которая будет мотивировать.

Отдельный кабинет сотрудника имеет свои минусы

5. Отдельный кабинет сотрудника повышает вероятность появлении навязчивого клиента, который помимо рабочих вопросов захочет поделиться с Вами всей своей жизнь. Он может решить, что обособленному сотруднику одиноко и Вы станете его благодарным слушателем.

К тому же, решить вопрос со скандальным клиентом в условиях персонального кабинета тоже становится более проблематично так как уже нет возможности привлечь к решению конфликта коллег.

В любом случае, как бы не распорядилась судьба в лице руководство компании относительно Вашего рабочего пространства искренне советую Вам организовать его так, чтобы оно радовало Вас и было функционально удобным. Любое рабочее место станет любимый, если Вы занимаетесь любимым делом.

И даже если Ваше рабочее место Вас не радует, плюсы в других аспектах своей работы: прекрасный дружный коллектив, готовый прийти на помощь в любой момент или Вы занимаетесь любимым делом или возможно у Вас прекрасные социальные гарантии и великолепная система поощрений и премирования.

Приятной и плодотворной работы всем, имеющим и не имеющим отдельный кабинет сотрудника!

Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц.сетях:
Этот блог уже читают 4756 человек. Читай и ты!

Вам так же будет интересно:

  • ;-)
  • :|
  • :x
  • :twisted:
  • :smile:
  • :shock:
  • :sad:
  • :roll:
  • :razz:
  • :oops:
  • :o
  • :mrgreen:
  • :lol:
  • :idea:
  • :grin:
  • :evil:
  • :cry:
  • :cool:
  • :arrow:
  • :???: