Зачем анализировать свою деятельность

Зачем анализировать свою деятельность в тайм-менеджменте? Анализ деятельности нужен каждому человеку, который решил заниматься тайм-менеджментом. Почему? Причина этого кроется в том, что при анализе работы человек понимает, какие у него слабые стороны и на что нужно обратить внимание во время работы.

После этого будет значительно проще понимать свои личные промахи и работать над ними. Например, когда человек пишет статью, то нередко ему мешает десятикратное перечитывание того, что написано. Это существенно вредит эффективности.

Лучше сразу думать, что писать и впредь во время этого этапа не возвращаться к обдумыванию. Это можно сделать во время проверки статьи, но никак не во время ее создания.

Зачем анализировать свою деятельность

Анализ деятельности при тайм-менеджменте поможет также фиксировать время, которое отводится на работу, планировать его и даже улучшить концентрацию внимания.

Давайте рассмотрим причины, почему хорошо анализировать свою деятельность, более детально.

1. Повышается концентрация внимания.

Это обеспечивается за счет того, что человек понимает, что он работает на скорость. При этом он не засекает свое время непосредственно, поэтому качество не страдает. Тайм-менеджмент и концентрация внимания, когда человек просто делает отметку времени, и он сам заинтересован в том, чтобы результаты анализа были положительными.

Это положительно сказывается на самооценке такого человека. Ведь понимать то, что все делается хорошо, приятно, не так ли?

2. Человек приучает себя к размеренному темпу жизни.

О том, насколько вредна спешка для тайм-менеджмента, нужно будет поговорить более подробно. Размеренный темп жизни помогает человеку адекватно оценивать свои возможности на определенном этапе деятельности и понимать, что лучше делать в определенной ситуации.

Если человек, который обучается слепому методу печати, будет спешить, то ничего хорошего из этого не получится. Он будет промазывать по клавишам, что только будет вредить получившейся скорости.

Размеренный темп жизни помогает человеку думать перед тем, как делать, что позволяет сэкономить много времени и сил.

3. Человек учится отделять главное от второстепенного и со временем это делает на автомате.

Это помогает силе воли, которая, как известно, состоит из двух составляющих: теоретической и практической.

Теоретическая составляющая силы воли отвечает за понимание того, что определенное желание, которое есть у человека, в данный момент лучше не реализовывать. Оно будет только мешать продуктивной действительности.

Тайм-менеджмент и сила воли, так как дисциплинированность – основное требование продуктивной деятельности.

4. Человек отмечает ошибки и замечает тенденции, которые их сопровождают.

Это позволяет ему замечать то, что в обычной жизни он и не замечает. Например, при анализе деятельности очень хорошо считать количество раз, которые человек отвлекается.

Обычно итог является шоком для человека, так как он и не думал, что столько отвлекается. Вообще, наш мозг очень умный и в нем есть специальный механизм, который помогает поддерживать трудоспособность – флуктуации внимания.

Это незначительное падение уровня концентрации, направленное на обеспечение человеку мини-отдыха. Ведь концентрировать внимание в течение длительного времени очень тяжело.

5. Понимается не только количественный, но и качественный характер этой деятельности.

Человек часто делает те вещи, которые он даже не замечает. Если же анализировать качественный состав деятельности, то у человека перед взором становится видно, что конкретно он делал в течение дня.

Вообще, тайм-менеджмент и анализ дел можно назвать разновидностью планирования, вернее, одним из его этапов. Ведь человек невольно, когда ставит отметку начала определенного дела, планирует его закончить к определенному сроку.

Здесь мы можем говорить о единстве анализа и планирования как основного принципа тайм-менеджмента.

Зачем анализировать свою деятельность мы объяснили. А нужен ли вам тайм-менеджмент?

Зачем анализировать свою деятельность