Список дел составляем правильно

Добрый день, дорогие домоседы! «To do list». В дословном переводе сей термин означает – список дел. Это что касается бумаги, буковок и закорючек. А в жизни данные два слова подразумевают ведение дел из перечня, запланированного к выполнению в течение, допустим, дня, недели или месяца. Подобное регулирование является ничем иным, как одним из самых радикальных средств поднятия планки личной эффективности.

Однако в этом, казалось бы, довольно мирном потоке имеется несколько подводных камней. Например, ваш список дел рискует превратиться в одну из разновидностей прокрастинации: уделив массу времени решению второстепенных вопросов, вы приметесь откладывать выполнение заданий первейшей важности.

Помимо этого, составив чересчур «утрамбованный» деловой список дел, вы можете промахнуться с расчётом времени, необходимого для претворения задуманного в жизнь. Кроме того, вы будете ограничены в свободе манёвра.

Список дел составляем правильно

Как избавить себя от подобных сложностей? Предлагаем вам «уложить» свой «to do list» в «прокрустово ложе», разделённое на три списка дел – выполнить, проконтролировать и потом.

Список дел выполнить обязательно

Выполнить. Этот список должен отображать те из запланированных вами дел, которые обязательно нужно сделать, включая пометки о сроках выполнения.

К примеру, составить план по улучшению пропускного режима на предприятии – до субботы, закончить и отправить руководству бюджет отдела – завтра, подготовить документы для жилищной субсидии – до конца месяца.

Список дел, которые нужно проконтролировать

Проконтролировать. Существует куча вопросов, в урегулирование которых недостаточно лишь вашего желания и усилий. Вы сделали всё возможное для их скорейшего решения и теперь вынуждены запастись терпением в ожидании того, что предпримут ваши партнёры и сотрудники.

Допустим, вы заказали партию видеокамер для службы безопасности, которую поставщик обещал прислать через неделю. В списке «Проконтролировать» необходимо написать дату вашего звонка поставщику продукции, чтобы убедиться в том, что всё нормально.

В эту «смету» могут быть внесены и предложения по улучшению режима безопасности на предприятии, ожидаемые вами от подчинённых за определённый отрезок времени.

Список дел на потом

Потом. Разумеется, у каждого из нас имеется целое «меню» неосуществлённых стремлений, да и дел, которые «за штанину не дёргают», но терпеливо ожидают нашего внимания, — тоже хватает. Прикрутить расшатавшуюся ручку двери, купить шило для прошивки обуви, прочитать всё о борьбе с вредной привычкой, да мало ли чего…

Эти разрозненные фрагменты тоже должны храниться в нашей памяти. И, пополнив ими список «Потом», мы увеличим процент их выполнения.

Список дел карточки

Для упорядочивания немного хаотичного вращения событий мы можем воспользоваться не только предложенными списками. Не лишним будет использование своего рода ежедневной картотеки.

Список дел составляем правильно, если записано – значит сделано.

Вооружившись вечером ручкой, ножницами и листом картона, вырежьте небольшую прямоугольную карточку. На одной её стороне составьте список из двух-трёх заданий, которые вы хотите выполнить в течение следующего дня. А завтра постарайтесь воплотить всё задуманное в жизнь.

Важный момент: совершённое вами за день записывайте на обратной стороне карточки.

Если эта самая сторона не останется девственно чистой, то вы получите некоторое удовлетворение от мысли, что день не просто канул в небытие и не прошёл понапрасну.

Превратив же ведение своей маленькой картотеки в привычное занятие, вы по истечении некоторого времени убедитесь, что эти кусочки картона оказались хорошим подспорьем в выполнении тех задач из списка «Выполнить», которые и надеяться перестали, что до них когда-нибудь дойдёт очередь.

Список дел составляем правильно. Благослови вас Господь!