Повышение личной эффективности

Добрый день, дорогие домоседы. Мы сегодня поговорим про повышение личной эффективности. Личная эффективность обычно зависит от приобретенных в процессе опыта, профессиональных навыков и способов организации работы.

Часто неправильные привычки затрудняют эффективное выполнение обязанностей, вызывают накопление дел, что в итоге подавляет и приводит к унынию.

Как повысить свою эффективность в работе?

Управление задачами и эффективное использование времени решает многое.

В этой статье вы найдете набор простых методов и правил, которые очень упрощают управление ежедневными задачами, как в профессиональной, так и личной жизни.

Это поможет повысить эффективность и сделает вашу работу более комфортной.

Повышение личной эффективности

Сделайте это сразу!

Просто займитесь делом, сразу же, особенно если на его реализацию оформление вы потратите всего лишь несколько минут. Если это требует больше времени, и вы не можете выполнить его сейчас – не откладывайте «на потом”, надеясь, что в другой раз будет легче и сделаете лучше.

Отсрочка решения проблемы, это создание стресса – время течет, а «открытая” тема ждет. Просто стоит принять вызов сразу и запланировать выполнение задачи на конкретный срок, а когда срок придет, незамедлительно ее выполнить.

Очень много людей, которые начали применять этот принцип заметили, что время, необходимое для выполнения задачи, как правило, гораздо короче, чем первоначально ожидаемое.

Организуйте правильно свою территорию

Повышение личной эффективности – не тратьте время на поиски отдельного листа с записями, которая пропал в глубинах вашего рабочего стола. Избавьтесь от лишних вещей. Например, уберите те, которые имеют для вас значение в подходящее для них место, разделите их.

В «творческом беспорядке” также необходимо найти пространство для творчества. Поэтому организуйте свой рабочий стол, или ваш дом. Но так, чтобы все было на своем логичном месте и всегда поддерживайте это.

Сортируйте информацию

Очень часто мы теряем эффективность потому, что наше внимание рассеивает неиссякаемый поток не нужной информации. Проанализируйте свою информацию. Например, в календаре, записной книжке, в ящике электронной почты, на смартфоне. И избавьтесь от тех вещей, которые не являются необходимыми.

Оставьте только ценные и актуальные. Начните использовать все возможности электронной почты, для фильтрации, каталогизации, автоматической системы удаления. Так как бумажные документы, следует упорядочить свои электронные сообщения.

Удаляйте прочитанную менее важную информацию. Архивируйте только важные письма. Наведите порядок в информации, которую имеете, и которую вы получаете – отпишитесь от ненужных рассылок, сообществ и публичных страниц, чтобы не терять концентрацию, а, следовательно, быть эффективнее.

Определите, что крадет ваше время и устраните это

По данным исследования, в среднем, каждые 3 минуты что-то мешает нашему вниманию и отвлекает от работы. Мы теряем время на ненужные перерывы, лекции, ничего не значащие вопросы и встречи.

Отвечайте на письма оптом, а не на каждое по отдельности и в разное время. Следует резервировать в своем ежедневнике время на выполнение этих задач. Такой подход позволяет избавиться от 50 моментов, нарушающих концентрацию ежедневно.

Не позволяйте, чтобы встречи доминировали и управляли вашим временем

К сожалению, большинство встреч, это бесконечные и мало объединенные дискуссии. Не тратьте время на ненужные «беседы” – не спорьте о проблемах только посмотрите на них, анализируйте и просто решайте. Защитите свое время. Никто другой за вас этого не сделает.

Подружитесь с ежедневником

Вы хотите, чтобы что-то непременно было сделано? Введите это в свой календарь. Если вам назначили встречи, то тем более планируйте и записывайте свои задачи. Специалисты рекомендуют работу в блоках по 90 минут, чтобы лучше сосредоточиться на выполняемых в этом режиме обязанностях.

Повышение личной эффективности – разработайте систему напоминаний о том, что вам и когда необходимо сделать!

Благодаря ежедневнику вам не нужно будет помнить, что в 15:00 вам необходимо кому-то позвонить, так как у вас все будет детально записано на бумаге. Пусть ежедневник станет вашим личным помощником.

Выполняйте каждое действие только за один раз

Когда вы уже чем-то занимаетесь, не откладывайте это, и не перескакивайте на какую-либо другую задачу. Таким образом вы просто удваиваете свою работу! Кстати, теряя концентрацию вам потом будет сложнее вернутся и эффективно выполнить то, что вы начали ранее и на что были настроены.

Выработайте привычку на повышение личной эффективности. Если вы за что-то беретесь, то делайте это до конца. Разумеется, и только потом приступайте к реализации вашей следующей задачи.

Сохраняя последовательность, вы не только сможете быть намного эффективнее, но также будете меньше уставать от выполняемой вами работы.

Про повышение личной эффективности мы вам рассказали, совершенствуйтесь, удачи!