Как успевать сделать больше дел

Добрый день. В нашей статье 7 советов – как успевать сделать больше дел. Вам знакома ситуация, когда кажется, что уделяешь работе максимум усилий, а результаты все равно не радуют. Это как бег на месте – вкладываешься, устаешь, тратишь время, а никакого движения вперед не происходит. Но, ситуацию можно легко исправить, если пересмотреть свой подход к работе. Все советы, которые вы найдете в этой статье, помогут вам успевать выполнить больше задач, за меньшее время.

Как успевать сделать больше дел

• Планируйте правильно!

Каждая задача и цель должна быть втиснута в конкретные временные рамки, и даже если вам необходимо совершить «прыжок выше головы», и выполнить невероятный объем работы в минимальные сроки, то следует подробно и детально расписать, что и в какой последовательности вы будете делать. Список должен быть расписан с точностью до минут, без «запасов» и округления, а особенно это актуально в авральные периоды. Но, составить список – только пол дела, теперь его необходимо придерживаться.

• Бегите по заданному маршруту, никуда не уклоняясь!

Ваш список дел – это своего рода карта, которая указывает вам маршрут пути. Чем детальнее он расписан, тем проще вам не потерять ориентир и следовать к конечной цели. Всякий раз, когда вам захочется отклониться от своего маршрута, вспоминайте о том, что это отдалит момент прихода к финишу и собьет весь ваш временной режим. Если понимаете что вам необходимо делать небольшие передышки, чтобы перевести дыхание, то запланируйте небольшой промежуток времени на отдых между задачами.

• Используйте утро с максимальной пользой.

Как успевать сделать больше дел? Огромная ошибка многих людей состоит в том, что они не умеют правильно распределять утреннее время. А ведь именно утром и умственные и физические способности организма максимальны. Сложно проснутся, встать и заставить себя что-то начать делать? Формируйте привычку! Сначала будет сложно, но уже спустя неделю-две вы сможете налегке вставать на 3-4 часа раньше.

• Не позволяйте кому-либо украсть ваше время и силы.

Внезапно зазвонил телефон, и вы услышали грустный голос своего одноклассника, который не нашел иной пары «свободных ушей» для жалоб и нытья? Смело, но вежливо отшивайте! Конечно, не стоит впадать в крайности – иногда случаются такие ситуации, когда близким вам людям может неожиданно понадобиться поддержка, не пренебрегайте их просьбами. Сохраняйте баланс, и сами оценивайте по ситуации, когда и кого можно, а то и нужно, игнорировать.

• Соревнуйтесь с собой в выполнении рутинных обязанностей.

А этот совет поможет вам одним выстрелом убить двух зайцев. Каждый день нам необходимо выполнять разные одинаковые действия, а некоторые из них мы выполняем автоматически. Но, ведь рутина заедает, а время на эти действия уходит. Как успевать сделать больше дел — теперь же, каждый день соревнуйтесь в том, чтобы успевать сегодня что-либо сделать быстрее, чем вчера. Это поможет выполнять рутинные дела с большим азартом, плюс ко всему еще и сэкономит ваше время.

• Пробуйте новые методы и способы работы.

Именно нехватка времени часто движет прогрессом. Вот пример: если ранее хозяйке для приготовления трехлитровой кастрюли овощного супа необходимо было потратить 40 минут только на нарезку овощей, да еще и на готовку столько же, то сегодня все по-другому.

Благодаря бытовым приборам можно успеть все это выполнить за полчаса. А все потому, что кто-то однажды попробовал усовершенствовать процесс. Точно также и с каждым делом – узнавайте новинки, автоматизируйте процессы, и даже в крайнем случае делегируйте часть задач помощникам.

• Удалите все, что может отвлекать.

Большинство людей работают по привычке с включенным радио, телевизором или просто фоновой музыкой. Как правило, эти люди уже не замечают разницы между тем, сколько они успевали, пока работали без этого шумового или музыкального эффекта. Но, ведь можно попробовать поработать в тишине, и вернутся к былой эффективности и максимальной концентрации.

Как успевать сделать больше дел мы посоветовали, успевайте, вперед!

Удачи всем и крепкого здоровья.