Как ставить цели и писать план дел

Добрый день. Всем известно, что если нет четкой цели, то не будет и хороших результатов. Давайте рассмотрим вкратце несколько инструментов, которые помогут нам сэкономить как время, так и деньги. Планировщики – используются для четкого видения ближайших и дальних целей. Как ставить цели и писать план дел? Можно записывать просто на листке бумаги, в ежедневнике, в электронном виде.

Как ставить цели и писать план дел

а) План на год – выделяем главные 1,2,3 и более целей. Под каждой прописываем более мелкие подцели, благодаря которым будет продвигаться главная цель.

б) План на месяц – сюда мы записываем подцели из п. а, которые в свою очередь тоже разбиваем на конкретные действия, если есть необходимость, ограничиваем по дате и времени, так же сюда записываем текущие дела месяца, фиксированные по датам.

в) План на день – лучше составлять с вечера, потратив 15 минут, вы сэкономите более часа при более плодотворной работе. Здесь записываются конкретные действия, выраженные в желательном результате этого действия, которые соответственно запланированы на следующий день.

Например: мы пишем не сходить в ЖЭУ, а получить выписку с лицевого счета или не позвонить в поликлинику, а записаться на прием к зубному врачу.

Если есть необходимость, то фиксируем конкретное время данного действия. При этом задачи дня оцениваются на важность и в первую очередь необходимо выполнять дела с наибольшим приоритетом. Если у вас очень загруженный день, то необходимо зафиксировать и время обеда, а то так и останетесь без обеда, а это плохо влияет на здоровье.

г) чек-лист (список необходимых вещей или действий) – используется для мероприятий, которые постоянно повторяются.

Как ставить цели и писать план дел, например: собираете ребенка в кружок и делаете это не по памяти, а по списку необходимых вещей. Тем самым, заполнив такой список 1 раз, вы собираете ребенка быстро, при этом ни чего не забываете положить, ну и как результат вовремя приходите на занятие.

Еще один пример наиболее актуальный в наши дни, это когда садишься за компьютер с определенной целью, ссылка за ссылкой уводит тебя от твоих задач. Для этого перед работой на компьютере необходимо четко прописать время (ставим таймер), которое вы в состояние потратить и действия, которые необходимо сделать в первую очередь, ну а потом гуляй по сети, если еще позволяет время.

Не даром говорят: «Интернет, это машина времени, зашел на 5 минут, потерял 2 часа».

д) список покупок – составляется перед походом в магазин, при этом вы проводите ревизию запасов. Покупая то, что необходимо вам на самом деле, а не то, что грамотные менеджеры положили на видимые места. Для упрощения процесса ревизии запасов можно положить на кухне блокнот и в него записывать наименование запаса, который на исходе или уже закончился.

Запасы, которые не относятся к ежедневным, то есть хлеб, молоко и другие подобные, рекомендуется закупать в выходные, так как в данном случае закупки могут осуществляться в мелкооптовых магазинах, рынках, базах, где стоимость соответственно ниже. Тем самым экономите как время, так и деньги.

Тетрадь доходов и расходов – здесь записываются все доходы и расходы. Это позволит по истечению 1-2 месяца провести анализ: в каком объеме, и от каких источников получили доход, на какие цели были потрачены денежные средства, на каких статьях можно сократить расходы, над какими источниками доходом необходимо поработать.

Как ставить цели и писать план дел — здесь приветствуется принцип бухгалтерии: обороты по дебету баланса должны равняться оборотам по кредиту. Проще говоря, идеальный вариант – это когда расходы не больше доходов. В противном случае, вы залезаете в кредит, что еще больше увеличивает ваши расходы на сумму процентов по кредиту и ухудшает вашу финансовую ситуацию.

Например: если человек ограничен в средствах, но при анализе мы видим, что значительная сумма уходит на такси, потому что он поздно встает и боится опоздать на работу, или не организован и долго собирается на назначенную встречу.

Так же значительная сумма уходит на перекусы в кафе – не успевает позавтракать дома, приготовить и собрать на работу обед.

Как ставить цели и писать план дел мы посоветовали. Как минимум в данной ситуации — необходимо в обязательном порядке составлять план на день (распорядок дня) и повысить свой уровень самоорганизации.