Как иметь больше свободного времени?

Добрый день, дорогие домоседы. Понятно, что вы ничего не успеваете. Как иметь больше свободного времени? Вам кажется, что день содержит слишком мало часов? Вам нужно больше времени? Вы находитесь в нужном месте!

Вот 23 простых правила, которые помогут вам увеличить вашу производительность и, таким образом, получить дополнительное время.

Как иметь больше свободного времени

1. Вычеркните лишние задачи.

Это может звучать как клише, но попробуйте просто удалить из списка те задачи, которые необязательны для выполнения. Часто мы тратим много времени на вещи, которые не приносят нам никакой пользы, и вовсе не важны для наш и наших целей.

2. Определение ежедневных целей.

Если вы не сосредоточены на том, что вы хотите достичь очень легко поддаться соблазну и потратить на что-то отвлекающее свое драгоценное время. Определите свои цели на каждый день заранее. Решите, что вы хотите сделать, и выполните это.

3. Худшие = первые.

Чтобы преодолеть прокрастинацию необходимо научиться выполнять самые неприятные задачи в первую очередь утром, а не задерживая их до конца дня. Такой небольшой успех рано утром будет иметь положительное влияние на вашу производительность на протяжении всего дня.

4. Найдите время, чтобы работать с максимальной эффективностью.

Наблюдайте за своим состоянием и определите – в какое время дня вы наиболее продуктивны в работе. На этот период необходимо запланировать наиболее важные задачи. Остальное время, когда ваша производительность снижена можно тратить на рутинные задачи, и прочие менее важные задачи.

5. Определите блоки времени.

Для отдельных задач, которые требуют вашей максимальной концентрации, необходимо выделить блоки времени, в течение которого вы не рассеиваете внимание, не отвлекаетесь чтобы отвечать на телефонные звонки или принимать посетителей. Единственное, что вам нужно сделать, это сосредоточиться на выполнении этой конкретной задачи.

6. Конкретика.

Когда вы начинаете задачу, определить, что вам нужно для достижения цели, прежде чем позволить себе закончить работу. Например, если вы читаете книги – это будет число страниц, которое нужно прочесть, если вам нужно выучить английский – количество упражнений или новых выученных слов.

7. Группировка.

Как иметь больше свободного времени? Группируйте задачи, которые похожи и выполняйте их в одном блоке. Так вам будет легче с ними справиться, ведь не нужно будет переключаться и менять направление. Так вы сможете некоторые из похожих задач выполнять одновременно.

8. Станьте жаворонком.

Вставайте рано утром, возможно, даже в 4-5 часов и приступайте к работе над самой важной задачей. Вы можете обнаружить, что в 8:00 уже закончили одно важное дело, в то время как большинство людей только начинают свои труды.

9. Изолируйте себя.

Как иметь больше свободного времени? Возьмите ваш ноутбук без доступа к интернету и перейдите к месту, где никто и ничто не будет мешать вам. Например, это могут быть библиотеки, парк, кофейни или ваш собственный сад.

10. Расслабьтесь.

Помните, что расслабленной ум работает более эффективно и быстро. Временами делайте перерыв от работы, чтобы просмотреть электронную почту, совершить телефонные звонки или читать новости. Такая перемена деятельности способствует расслаблению.

11. Повестка дня.

Если ваша работа связана с людьми, и на вас стоит задача ознакомления с грядущими задачами, озвучивайте самые важные нюансы в начале дня. Если люди изначально знают точную цель встречи, им легче сосредоточиться на том, что важно. А это также увеличит их производительность в работе. Аналогичный метод может быть использован для телефонных разговоров.

12. Принцип Парето или 80 на 20.

80% эффекта приносит 20% работы. 20% своего времени вы тратите на выполнение 80% от общего объема работы ежедневно. Так что следует сосредоточить свои усилия на этих критических 20% задач, которые приносят наибольшую ценность.

13. Сделайте это сейчас.

Ликвидируйте прокрастинацию, принимая на себя конкретные задачи, в то время, когда только устанавливаете цель, даже если действие еще не 100% не запланировано. Это существенно сэкономит ваше время

14. Обратный отсчет.

Как иметь больше свободного времени? После того, как вы решили что-то делать попробуйте включить таймер для обратного отсчета времени. Используйте для своей задачи не больше времени, чем было заранее запланировано.

15. Сроки.

Важно определить конечную дату завершения задачи. Так вы сможете контролировать свое время и не тратить его зря. Плюс ко всему, так вы сможете усовершенствовать свою пунктуальность.

16. Обещание.

Расскажите другим людям о своих решениях, и вы будете чувствовать себя обязанным выполнить это и сдержать свое слово, потому что вы не хотите потерять лицо. Часто репутация людям намного важнее, чем выполнение конкретных задач

17. Пунктуальность.

Уважайте как ваше время, так и время других. Всегда будьте пунктуальны. Не стоит давать обещания и назначать встречу на определенное время если уверены, что можете опоздать

18. Используйте время ожидания.

Если у вас есть время, которое необходимо провести в ожидании, например – в пробке, в очереди или по дороге на работу, попробуйте использовать его максимально эффективно. Можно читать, вести деловые переговоры, проверять почту, назначать встречи и разрабатывать стратегии! Не тратьте свое время зря, если по дороге на работу вы читаете одну развивающую статью в день, в течение года вы прочтете уже 365 статей!

19. Представьте свои результаты.

Как иметь больше свободного времени? Попробуйте в своем воображении увидеть себя после того, как достигнете цели. Попробуйте прочувствовать как изменится ваша жизнь, какие преимущества вы получите после этого. Это добавляет энтузиазма, а соответственно вы сможете выполнить свою работу быстрее.

20. Поощряйте себя за все достижения.

После плодотворного рабочего дня позвольте себе небольшое вознаграждение – можно смотреть кино, побаловать себя массажем, провести время в парке аттракционов. Сделайте что-нибудь, что будет приятным для вас и поможет оторваться от повседневной жизни.

21. Важное и срочное.

Разделяйте все свои задачи по временным блокам, при этом располагайте их в такой последовательности, где в начале будут написаны самые важные и срочные. Затем опишите неважные, но срочные. После них должны быть пункты с важными, но не срочными и делами. И только в самом конце поставьте те задачи, которые и не срочные, и при этом не важные.

22. Маленькие шаги к большой цели.

Всегда разделяйте все свои крупные проекты на небольшие стратегические этапы. Обязательно распределяйте последовательность шагов. Сосредоточьтесь на выполнении каждого отдельно взятого шага и так вы намного быстрее и проще сможете завершить работу и получить результат.

23. Работа над одной задачей.

На сегодняшний день уже доказано наукой что многозадачность не делает человека более продуктивным, наоборот – это рассеивает концентрацию, а в результате снижается эффективность и время на выполнение задачи нужно больше.

Как иметь больше свободного времени мы выяснили, желаем вам все успевать и всяческих успехов!